Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis – 70 % online

Dieser Lehrgang eignet sich für selbstorganisierte und diskrete Personen, die Ihre Handlungskompetenzen in Wirtschaft, Verbänden, Verwaltungen oder Non Profit Organisationen vertiefen wollen.

• Sie sind als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion tätig – idealerweise in einem Unternehmen, das intern oder extern auch in Englisch kommuniziert.

• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fundiert (Englisch Niveau mindestens B1 Level oder höher).

• Ihre Arbeitsweise ist effizient und selbstorganisiert. Sie lösen anspruchsvolle Kommunikations- und Informationsaufgaben versiert.

• Ihr Ziel ist die Unterstützung der Geschäftsleitung durch eine kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

• Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort: Sie verwenden Microsoft Office Tools versiert.

In Ihrer Funktion als Direktionsassistent:in leisten Sie Unterstützung in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung und übernehmen delegierte Aufgabenbereiche, Projekte und Anlässe in eigener Verantwortung. Sie verstehen die betrieblichen Abläufe und verfügen über hohe organisatorische Fähigkeiten. Die Administration wird effizient und effektiv geführt. Sie bearbeiten Multimediabelange und Social Media, bewirtschaften Informationen speditiv und diskret und setzen die Office Instrumente professionell ein. Sie verfügen über vertiefte, kommunikative Fähigkeiten, formulieren und gestalten Werbemittel und kommunizieren mit Stakeholdern in der Muttersprache und in einer Fremdsprache (Englisch).

• Sie sind in der Lage, Daten und Unterlagen für Vorgesetzte professionell aufzubereiten oder deren Aufbereitung zu koordinieren.

• Sie sind in der Lage Vorgesetzte in deren Personalführungsaufgaben professionell zu unterstützen oder deren Personalführungsaufgaben zu koordinieren.

• Sie sind fähig, die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten zu übernehmen und können dabei auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick und Professionalität bewahren. Sie agieren als Schaltstelle zwischen Ihrem Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kunden.

• Sie können Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in der Mutter- und Fremdsprache anspruchsgruppengerecht einsetzen

Der Lehrgang ist in folgende Handlungsfelder aufgeteilt:

Ca. 320 Onlinelektionen und 110 Präsenzlektionen

• Business English und Travelmanagement

• Schriftliche Kommunikation in Deutsch: Korrespondenz, Protokolle und Aktennotizen erstellen

• Texte und Publikationen erstellen

• Grundlagen mündliche Kommunikation und Kommunikationstechniken, Präsentationstechnik

• Marketing, Unternehmenskommunikation & Social Media

• ICT: Daten bewirtschaften und aufarbeiten

• Betriebswirtschaft, Organisation, Finanz- und Rechnungswesen

• Rechtliche Grundlagen

• Projekte leiten: Projekt- und Eventmanagement (inkl. Projektmanager:in kv edupool)

• Informationsmanagement (Postkorb)

• Selbstmanagement/Arbeitsorganisation

• KI in der Arbeitswelt

• Personal-, Führungs- und Konfliktmanagement

• Prüfungsvorbereitung: Einführung in das persönliche Portfolio, Training Critical Incidents, Intensivprüfungstraining (IPT)

Zusätzliches Diplom: Projektmanager:in kv edupool

Im 2. Semester können Sie freiwillig zusätzlich den Abschluss «Projektmanager:in kv edupool» erlangen. Sie werden im Unterricht gezielt darauf vorbereitet.